以“三化”为抓手 推动案卷管理规范化

发布时间：2025-02-10 09:35 来源： 朗读

以“三化”为抓手 推动案卷管理规范化,         近年来，临河区法律援助中心高度重视法律援助档案管理工作，形成“专人负责、多人把关、全员配合”的档案管理模式，以案卷归档为契机，加强案件“末端”监管，提升案件承办质量，多措并举确保案卷归档工作做细做实。
　　高标准把关，提升案卷检查“规范化”
　　为切实发挥保障困难群体依法维权的职能作用，推动法律援助工作标准化高质量发展，法律援助中心严把案卷“入口”关，制定完善《法律援助案件质量监督办法》。对交回案卷，统一按照相关规则标准，由业务人员逐一检查，当场核对，重点就证据材料是否齐全、法律文书是否规范、卷宗卷面是否整洁等方面进行检查，面对面指出存在问题，实打实提出修改要求，做到有问题案卷全部当场修改、缺材料案卷一律发回补齐。
　　大数据助力，实现案件归档“数字化”
　　依托“内蒙古法律援助管理系统”，深入推进“智慧法援”建设，保障法律援助工作全要素、全业务、全流程信息化网络化监管，实现了法律援助案件办理全程留痕，精准溯源。截至目前，临河区已有1500余件法律援助案件通过该系统实现了协同办理、登记、案件受理、中心指派、律师办理以及结案归档的全流程网上办理，极大地提升了法律援助工作的效率与质量，为人民群众提供了更加便捷、高效的法律援助服务。
　　多环节保障，抓好档案管理“正规化”
　　加强案件质量兜底监管，把好案卷入库“最后一关”。安排专人在结案后30日内进行电话回访，进一步了解承办人员工作质量及有无违规收费、有偿代理、盲目许诺、索要财物等违规行为。针对受援人反映的问题，第一时间了解情况、调查核实，对存在问题的承办人员进行通报批评，对于回访不满意的案卷进行重点标注，以备随时抽查。入库前，中心工作人员再次对案卷进行全面检查，核对是否存在材料遗漏、签章不全、装订不合格等问题，检查无误后根据收案年份不同，按照卷宗号顺序统一存放于专门的档案室内，有效提高了案卷存放管理水平和案卷查阅效率，保证更好地为困难群众提供更加优质规范高效统一的法律援助服务。
　　临河区法律援助中心深推业务档案规范化建设，有利于提升法律援助工作的严谨性和专业性，强化法律援助业务职能的流程化与制度化，为不断提升法律援助服务夯实基础。下一步，临河区法律援助中心将不断延伸档案管理工作维度，深推法律援助业务档案规范化建设，确保法律援助档案管理规范化、科学化。